SEDLÁK & PARTNER positioniert sich seit über 30 Jahren erfolgreich als eine der führenden systemischen Organisationsberatungen und als Experte für tiefgreifende Transformationsprozesse im strategischen Kontext. Das Unternehmen mit Standorten im Großraum Hamburg und Shanghai stärkt die Selbsterneuerungskraft von Unternehmen und begleitet sie dabei, die eigene Positionierung zu schärfenorganisatorische Veränderungen erfolgreich zu bewältigen sowie das Personal entsprechend zu entwickeln.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine


Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office – Schwerpunkt Travel-Management und Personaladministration

Ihre Aufgaben

  • Reiseplanung und -buchungen für die Berater:innen und Trainer:innen
  • Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
  • Die Koordination aller internen Meetings inkl. der Bewirtung
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Marketing-Aktivitäten, insbesondere unsere CRM-Systems
  • Administrative Begleitung von Rekrutierungsprozessen intern, als auch beim Kunden
  • Terminkoordination und Ablauforganisation mit Kandidaten und Kunden
  • Administration eignungsdiagnostischer Instrumente sowie remote Begleitung von Kandidaten während der Testbearbeitung
  • Verwaltung und Organisation der hauseigenen Bibliothek, inkl. Bestände erweitern, pflegen und erneuern
  • Vertretung des Office Managers

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung und Praxiserfahrung bei der Buchung von internationalen Dienstreisen oder bei der Annahme und Bestätigung von Reservierungen
  • Sicher in der deutschen Rechtsschreibung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Überdurchschnittliche Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen

Wir bieten

  • ein hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld, verbunden mit einer sehr vertrauensvollen Aufgabenstellung
  • ein hoch motiviertes und agiles Team
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einen Arbeitsplatz an der Stadtgrenze zu Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

Einstellungstermin

Ab sofort

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Oder haben Sie noch weitere Fragen zur Stelle?