Teamassistenz im Front-Office (m/w/d)

SEDLÁK & PARTNER positioniert sich seit über 30 Jahren erfolgreich als eine der führenden systemischen Organisationsberatungen und als Experte für tiefgreifende Transformationsprozesse im strategischen Kontext. Das Unternehmen mit Standorten im Großraum Hamburg und Shanghai stärkt die Selbsterneuerungskraft von Unternehmen und begleitet sie dabei, die eigene Positionierung zu schärfen, organisatorische Veränderungen erfolgreich zu bewältigen sowie das Personal entsprechend zu entwickeln.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) im Front-Office – Schwerpunkt Travel-Management und Personaladministration

Reiseplanung und -buchungen für die Berater:innen und Trainer:innen
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
Die Koordination aller internen Meetings inkl. der Bewirtung
Unterstützung bei der Abwicklung von Marketing-Aktivitäten, insbesondere unsere CRM-Systems
Administrative Begleitung von Rekrutierungsprozessen intern, als auch beim Kunden
Terminkoordination und Ablauforganisation mit Kandidaten und Kunden
Administration eignungsdiagnostischer Instrumente sowie remote Begleitung von Kandidaten während der Testbearbeitung
Verwaltung und Organisation der hauseigenen Bibliothek, inkl. Bestände erweitern, pflegen und erneuern
Vertretung des Office Managers

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung und Praxiserfahrung bei der Buchung von internationalen Dienstreisen oder bei der Annahme und Bestätigung von Reservierungen
Sicher in der deutschen Rechtsschreibung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Überdurchschnittliche Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen

ein hochwertiges und modernes Arbeitsumfeld, verbunden mit einer sehr vertrauensvollen Aufgabenstellung
ein hoch motiviertes und agiles Team
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
einen Arbeitsplatz an der Stadtgrenze zu Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

Ab sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.